services À forte valeur AJOUTÉE

Manual data entry and verification

Certains documents nécessitent un vidéocodage des informations extraites, voire une saisie manuelle. Ce traitement, à faible valeur ajoutée, peut s’avérer fastidieux et répétitif et comporte, de plus,  un risque d’erreurs élevé, car le collaborateur qui saisit est souvent multitâches. 

Saisie kilométrique de tout type de documents numérisés  

  • Dépôt des dossiers à traiter sur notre serveur FTP sécurisé 
  • Restitution selon les délais exigés par le client  
  • Masques de saisie et fichiers de restitution adaptés au cahier des charges 
  • Une double saisie par deux opérateurs distincts est préconisée pour garantir une qualité optimale

Saisie de devis, de commandes post numérisation dans les logiciels (CRM/ERP …) avec option d’envoi par mail 

Gestion administrative par internet

  • Gestion en ligne de catalogues produits et mise à jour 
  • Contrôle des flux 
  • Correction d’erreurs 
  • Indexation et traitement post numérisation  

Indexation de courriers clients, de courriers d’abonnés 

  • Traitement de coupon réponses, de chèques, de mandats, de prélèvements 
  • Vidéocodage de factures après RAD/LAD 
Data completion and validation

La recherche et/ou la mise à jour des bonnes informations et la validation de certains documents sont des tâches qui sont souvent reléguées au second plan, mais qui sont indispensables pour améliorer l’efficacité des autres services (comptabilité, marketing, commercial, etc …) 

Dédoublonnage de base de données B to B (fichiers clients, fournisseurs) :

  • Suppression ou fusion de doublons
  • Recherche et sélection de critères à actualiser (Code Siret, adresses, etc)
  • Aspiration de données  (liste sur des sites internet, annuaires en ligne ou numérique, etc…)
  • Remise en conformité de fichiers selon les besoins du client

Gestion de KyC 
Validation :

  • des pièces d’identité
  • des selfies avec pièce d’identité
  • des justificatifs de domicile

Gestion de KyB  
Recherche, téléchargement et import :

  • du K-BIS
  • des derniers statuts actualisés
Data migration

La constante amélioration des entreprises, notamment au niveau de leurs outils informatiques, nécessite parfois des migrations d’anciens systèmes vers de nouveaux outils  (comptable, CRM, ERP, site internet, etc…).

Ces migrations, qui sont parfois très longues et chronophages,  requièrent des moyens humains pendant une période déterminée (court ou moyen terme). 

L’externalisation est une solution qui s’avère adaptée à ce type de projets. 

  • Transcodification des anciennes données 
  • Import dans le nouveau système  
  • Contrôle via des requêtes créées par le client 
  • Suivi de l’évolution de la migration (Check list) 
IT services
  • Mise à disposition de personnel expérimenté (développeurs/programmeurs, techniciens, chefs de projet ..)
  • Assistance informatique (help desk à distance)
  • Gestion des mises à jour de catalogues
Accounting services
  • Malgré l’automatisation des processus comptables en pleine évolution, certaines tâches sont encore traitées manuellement et/ou nécessitent une vérification humaine.
  • Les équipes comptables des entreprises passent environ 30 % de leur temps à la saisie des factures fournisseurs ou à effectuer d’autres tâches répétitives.
  • Confier ces tâches à faible valeur ajoutée à un partenaire permet aux entreprises :
  • D’augmenter la productivité de leurs équipes en libérant du temps pour des tâches plus stratégiques
  • De se concentrer sur leur cœur de métier et d’offrir une meilleure relation à leurs clients et leurs fournisseurs
  • Services proposés aux sociétés directement dans leur outil comptable :
  • Comptabilité générale : suivi régulier des comptes et des flux financiers
  • Gestion des fournisseurs et clients : traitements des factures
  • Contrôle de la TVA : garantie du respect des obligations fiscales
  • Saisie et suivi de notes de frais : simplification du processus de gestion des dépenses